ODY belgesi, karayolu taşımacılığı yapan firmaların yöneticileri için zorunludur. Bu belge, firmanın taşıma faaliyetlerini düzenli ve yasal çerçevede yürütebilmesi için gerekli olan yetki belgesidir. Ticari eşya veya yolcu taşımacılığı yapan işletmelerin yönetim kadrosunda en az bir kişinin ODY belgesine sahip olması zorunludur.
Yönetmelik gereği, yurt içi veya uluslararası taşımacılık yapan firmalar, ilgili ODY belgesini almadan faaliyet gösteremezler. Bu belge, taşımacılık organizasyonunu yönetmek ve sektördeki standartları karşılamak için gereklidir.